オフィス移転時の電話工事業者の選び方｜ネットワーク工事もまとめて任せる方法

オフィス移転を進める中で、電話工事の手配に不安を感じていませんか。

本記事では、オフィス移転に伴う電話工事の流れや注意点を整理し、電話番号・電話回線の扱いや工事業者選びのポイントを解説します。

さらに、電話・LAN・ネットワーク工事をまとめて任せるメリットを紹介し、移転時の手間やリスクを減らすための現実的な判断材料を提供します。

オフィス移転で電話工事が必要になる理由

オフィス移転で発生する電話工事の全体像

オフィスを引っ越すときは、電話回線や電話番号、電話機を新しい場所に移して、もう一度設定する必要があります。今使っている電話をそのまま持っていけば使えるとは限りません。移転先の建物の設備に合わせた工事が必要になります。

特に、会社で使う「ビジネスホン」や、電話を管理する機械（PBX）を使っている場合、機械の置き場所や配線の計画が必要になるため、専門的な工事が欠かせません。

電話工事が仕事に与える影響

電話工事がスムーズに進まないと、引越し後すぐに仕事を再開できない恐れがあります。

外からの電話がつながらなかったり、社員同士の内線が使えなかったりすると、お客様への対応や社内の連絡に困ってしまいます。

電話はビジネスにとって、なくてはならない大切な道具です。引越し当日から確実に使えるように準備することが重要です。

オフィス移転時の電話工事の流れ

引越し前に確認しておくべきこと

電話工事をスムーズに進めるためには、事前の準備が欠かせません。現在契約している電話会社や回線の種類を確認し、新しいオフィスでも同じ回線が使えるかを調べる必要があります。

これらを整理することで、どんな工事が必要か見通しが立ちやすくなります。

電話工事当日の主な作業

引越し当日は、電話機やビジネスホンの設置、電話線の配線工事、機械の設定作業が行われます。内線番号の設定や、外へ電話をかけるための設定など、仕事に直接関わる調整が含まれます。

工事は限られた時間で行われることが多いため、事前の段取りと業者との連携が大切です。

引越し後の確認と調整

引越し後は、すべての電話機で正しく通話できるかを確認します。内線や外線のテストを行い、問題なく仕事で使えるかをチェックします。

少しの調整が必要になることもあるため、引越し後のサポート体制も重要なポイントです。

電話番号や回線は引越しでどうなるか

電話番号をそのまま使える場合と、変わる場合

電話番号は、新しいオフィスの場所や回線の種類によって、そのまま使える場合と、変更が必要な場合があります。市外局番が変わるような遠くへの引越しでは、番号変更が必要になることもあります。

番号が変わると、取引先へのお知らせや、名刺・Webサイトの修正など、やるべきことが増えます。そのため、事前に番号が変わるかどうかを確認しておくことが重要です。

電話回線の種類と引越しの考え方

電話回線には、「アナログ回線」「ひかり電話」「IP電話」など、いくつかの種類があります。それぞれ引越しの時の手続きや工事内容が違います。

今の回線をそのまま移すか、引越しを機に回線やサービスを見直すかによって、工事の内容や費用も変わってきます。

「クラウドPBX」と「ビジネスホン」の選択肢

従来型ビジネスホンの特徴

これまでよく使われてきた「ビジネスホン」は、電話を制御する本体の機械（主装置）と電話機をオフィスの中に設置するタイプです。動作が安定していて、社内での通話が多い会社に向いています。

一方で、引越しの時には機械の移動や再設定が必要になり、工事の手間がかかる点には注意が必要です。

クラウドPBX・IP電話の特徴

「クラウドPBX」や「IP電話」は、インターネット回線を使って通話をする仕組みです。オフィス内に置く機械が少なくて済むため、引越しの時の工事の手間を減らしやすいという特徴があります。

引越しをきっかけに、こうした新しい電話環境に変えることを検討する企業も増えています。

電話工事とネット工事を別々の業者に頼むリスク

業者同士の連携ミスが起きやすい

電話工事の業者と、社内ネットワーク（LAN）の工事をする業者を別々に頼むと、どこまでが誰の担当なのか分かりにくくなります。

電話の配線とインターネットの配線は、場所が近いことが多いため、お互いの思い違いがトラブルにつながりやすいです。どちらの業者がやるべきか分からず、作業が遅れてしまうこともあります。

スケジュールが遅れたり、やり直しになったりする

業者を分けた場合、片方の工事が終わらないと、もう片方の作業が進められないことがあります。

「ネットの工事が終わっていないから電話が使えない」「設定作業が別の日にずれ込む」といったことが起きがちです。

これらは仕事への影響が大きいため、避けたいリスクです。

社内での調整や管理が大変になる

複数の工事会社とやり取りをする場合、社内での連絡やスケジュール調整が増えます。

工事の日程調整や進み具合の確認を担当者が行う必要があり、普段の仕事と並行して進めるのは大変です。結果として、引越し全体の管理が難しくなりがちです。

電話・ネット工事をまとめて任せるメリット

窓口が一つになり、工事がスムーズに進む

電話とインターネットの工事をまとめて任せることで、相談する窓口が一つになります。情報の共有がスムーズになり、工事内容やスケジュールの間違いを防ぎやすくなります。

引越しに伴ういくつもの工事をまとめて管理できる点は、大きなメリットです。

引越し全体のスケジュールを考えた対応ができる

まとめて対応してくれる業者なら、内装工事や荷物を運ぶ作業のスケジュールも考えた上で、調整をしてくれます。電話工事だけを単独で考えるのではなく、引越し全体の流れに沿った段取りが組めます。

こうした調整がしやすくなります。

トラブルが起きた時の対応が早い

万が一トラブルが起きても、連絡先が一つで済むため、対応が早いです。「ネットが悪いのか電話が悪いのか」といった原因探しや、再調整もスムーズに進みやすくなります。

誰に責任があるかがはっきりする点は、引越し時の安心材料になります。

電話工事業者を選ぶ時のチェックポイント

オフィスの引越し経験があるか

電話工事は専門的な仕事ですが、オフィスの引越しならではの注意点を理解しているかどうかで質が変わります。引越しのスケジュールや、仕事への影響を考えた対応ができる業者かを確認することが重要です。

過去にオフィスの引越しをどれくらい担当したかが、判断の材料になります。

ネットワークや通信まで対応できるか

電話工事だけでなく、LANケーブルの配線やインターネット回線、ネットワークの設定まで対応できるかは重要なポイントです。

外部の業者に丸投げするのではなく、全体を自分たちで管理できる体制が望ましいです。

これらがあるかを確認すると安心です。

見積もりや工事費用が分かりやすいか

工事の内容や費用が分かりやすく説明されているかも、業者選びの大切なポイントです。工事の範囲があいまいな見積もりだと、後から追加料金がかかる可能性があります。

事前に工事の内容と、何にいくらかかるのかを確認することが大切です。

まとめ｜オフィス移転の電話工事は「まとめて任せる」が安心

電話工事は引越しの成功を左右する

電話工事は、新しいオフィスですぐに仕事を再開するために欠かせない作業です。軽く考えると、仕事が止まってしまったり、お客様への対応に影響が出たりします。

別々に頼むとリスクと負担が大きい

電話工事とネットワーク工事を分けて頼むと、連携ミスや調整の手間が増えやすくなります。結果的に、時間やお金の無駄につながることもあります。

「まとめてお任せ」で不安を減らす

電話やインターネットの工事をまとめて任せられる業者に相談することで、引越し時の不安や手間を大きく減らすことができます。オフィス移転をスムーズに進めるための、現実的で賢い選択肢といえます。