オフィス移転で使える補助金一覧と補助額や制度内容を解説｜オフィス移転メディア

「オフィス移転で補助金を受けられるのか？」そんな疑問にお答えします。

オフィス移転は企業にとって大きな負担となりますが、実は移転費用を軽減できる補助金や助成金制度があるのをご存知でしょうか？本記事では、オフィス移転時に活用できる補助金や助成金についてわかりやすく解説します。この記事を読むことで、以下の重要なポイントを得られます。

本記事で得られる内容

オフィス移転に活用できる補助金・助成金の種類と概要
申請方法と流れの詳細解説
申請時の注意点や成功事例の紹介

補助金や助成金を正しく活用することで、移転費用の大幅な削減が期待できるだけでなく、新たなオフィスで働く環境が向上し、事業の成長にもつながります。本記事を読むことで、適切な補助金の選定から申請成功までの道筋が明確になります。

ぜひ最後までお読みいただき、オフィス移転を成功させるためのヒントを手に入れてください！

Table of Contents

オフィス移転で使える補助金

補助金・助成金名	対象事業者	補助額	対象経費	注意点
ものづくり補助金	中小企業や小規模事業者	100万円～1,250万円（最大3,000万円）	機械装置・システム構築費、技術導入費、外注費、クラウドサービス利用費など	事業計画策定が必要、賃金引き上げ要件あり
事業再構築補助金	事業再構築に取り組む中小企業・中堅企業	100万円～5,000万円（最大1億円）	建物費、機械装置費、広告宣伝費、クラウドサービス費など	認定機関との事業計画書が必要、付加価値額の増加要件あり
事業承継・引継ぎ補助金	事業承継や引継ぎを行う中小企業・小規模事業者	最大600万円程度	設備投資費用、専門家への依頼費用、事業承継関連費用	事業承継計画の策定・実行が必要
テレワークに関する助成金	テレワーク導入を推進する中小企業・小規模事業者	要件により異なる（詳細は地域ごと）	テレワーク設備導入費用、ソフトウェア導入費用など	詳細な要件や助成内容は地域ごとに異なる

※補助金や助成金には公募期間が設定されており、公募要領の内容が変更される場合があります。検討する際は、公募要領の内容や期間を必ず確認するようにしましょう。

ものづくり補助金

ものづくり補助金は、中小企業や小規模事業者が新しい製品やサービスを開発する際に利用できる補助金です。この補助金は、設備投資や生産プロセスの改善を目的としています。オフィス移転では、移転先での設備導入やITシステムの導入に活用できる場合があります。補助額は最大で1,000万円程度が支給されることが多く、事業規模や申請内容により変動します。審査基準として、事業の革新性や収益性が重視されるため、事業計画書の作成が重要です。

事業再構築補助金

事業再構築補助金は、新しい事業分野への進出や事業の転換を目指す企業を支援する補助金です。オフィス移転においては、新拠点の設置や新たな事業展開に伴う費用を補助対象とできます。補助額は最大5,000万円から1億円と大規模であり、補助率は3分の2程度が一般的です。対象経費としては、建物費や設備費、改装費などが含まれます。一方で、事業計画の革新性や採算性が厳しく評価されるため、専門家のサポートを受けることが成功のカギとなります。

事業承継・引継ぎ補助金

事業承継・引継ぎ補助金は、事業承継に伴う経費を支援する補助金で、オフィス移転時にも活用可能です。特に、移転が事業承継の一環である場合や、新たな成長戦略に基づく場合に適用されます。補助額は最大600万円程度で、補助率は2分の1から3分の2です。対象経費には、移転費用のほか、設備投資や専門家への相談費用が含まれます。申請時には、承継計画の提出が必要で、要件に合致しない場合は受給できないこともあるため、事前準備が重要です。

テレワークに関する助成金

テレワークに関する助成金は、テレワーク環境の整備に必要な費用を補助する制度です。地方自治体によって内容が異なり、例えば「テレワーク促進助成金」は都内に事業所を持つ業者が対象となります。このように地域によって制度の条件や内容が異なるため、事前の確認が欠かせません。
オフィス移転に際しては、テレワーク向けの環境構築に役立つケースがあります。具体的には、リモートワーク用の通信設備やセキュリティシステムの導入費用などが助成の対象となることが一般的です。補助額は地方自治体によりますが、数十万円から100万円程度が相場とされています。さらに、手続きが比較的簡単で、申請後短期間で結果が出る点も大きな特徴です。

補助金・助成金を活用するメリットとデメリット

【メリット】移転費用削減の効果

補助金や助成金を活用する最大のメリットは、オフィス移転にかかる費用を大幅に削減できる点です。たとえば「ものづくり補助金」や「事業再構築補助金」を利用すれば、数百万円単位で支援を受けられる可能性があります。移転費用を抑えた分、他の事業運営や成長戦略に資金を振り分けることが可能です。

【メリット】労働環境の改善と企業の信頼性向上

補助金や助成金を利用して新しい設備や環境を整備することで、従業員の満足度や生産性を向上させることができます。例えば、テレワークに関する助成金を活用すれば、リモートワーク対応の設備導入が可能です。また、助成金を受けて移転した企業は、経営がしっかりしている印象を与え、取引先からの信頼性も高まるでしょう。

【デメリット】手続きが煩雑で時間がかかる

補助金や助成金を申請する際には、多くの書類を準備し、申請内容の審査を通過する必要があります。特に補助金は競争率が高く、公募期間中にしっかりとした事業計画を作成することが求められます。また、支給までの期間が長いため、資金繰りに余裕がない場合は注意が必要です。

【対処法】申請条件をクリアするポイント

補助金や助成金の申請を成功させるには、公募要領をよく理解し、計画を綿密に立てることが重要です。審査基準を満たす具体的な事業目標や費用計画を明記することで、採択率が高まります。また、専門家や行政機関の相談窓口を活用し、必要書類の不備を防ぐことが有効です。

補助金・助成金を受け取るための条件と注意点

支給は後払いが基本

補助金や助成金は基本的に後払いで支給されます。これは、事業者が対象となる経費を一度全額支払った後に、その証明書類を提出して補助金が振り込まれる仕組みです。そのため、申請時点で自己資金や融資などの資金調達を済ませておく必要があります。

公募要領を正しく読むコツ

補助金や助成金を確実に受け取るには、公募要領を熟読し、申請条件や必要書類を正確に理解することが大切です。例えば、対象経費の詳細や支給までの流れなど、見落としやすいポイントが多いため、重要な部分にはマーカーを引くなどしてチェックしましょう。また、不明点があれば早めに相談窓口を活用するのがおすすめです。

重複受給が禁止されている場合

補助金や助成金の中には、他の補助金との重複受給が禁止されているものがあります。たとえば、同じ経費に対して複数の制度を利用することは不正とみなされる可能性があります。そのため、申請前に対象経費の使い道を明確にし、重複が発生しないよう確認することが必要です。

制度変更への対応方法

補助金や助成金の制度は、毎年変更されることが少なくありません。そのため、最新情報をチェックし、過去の経験や情報に頼りすぎないことが重要です。公式ウェブサイトやニュースリリースを定期的に確認し、最新の条件に基づいて計画を立てることが、スムーズな申請への第一歩です。

補助金・助成金の申請手順

公募要領の確認

補助金や助成金の申請を始める際は、まず公募要領を確認することが必要です。この要領には、申請条件や対象となる経費、申請期限など重要な情報が記載されています。特に「補助対象事業」「対象経費」の欄をしっかり確認し、自社の移転計画が要件に合致しているかを見極めることが大切です。自治体の窓口や公式ウェブサイトで最新情報を入手しましょう。

必要書類の準備と提出

申請には、複数の必要書類を準備する必要があります。一般的には、事業計画書、予算書、見積書、過去の決算書などが求められます。これらの書類は正確に作成し、不備がないようにすることが重要です。提出はオンラインの場合と郵送の場合があり、提出期限に余裕を持って対応することを心がけましょう。行政や専門家のサポートを受けるのもおすすめです。

申請内容の審査と採択結果の確認

提出された申請書類は、行政や審査機関による審査を受けます。審査基準は、事業の具体性や社会的意義、費用の妥当性などが重視されます。審査結果は、採択通知書として郵送またはメールで通知されます。審査には数週間から数カ月かかる場合があるため、結果を待つ間に次の準備を進めておくことが望ましいです。

事業・工事の実施と実績報告

採択後は、計画に基づいて事業や工事を実施します。この際、経費の領収書や契約書など、支出の証拠となる書類をきちんと保存しておく必要があります。事業完了後には、実績報告書を作成し、支出内容や成果を具体的に記載します。これらの報告が承認されて初めて補助金の請求が可能になります。

補助金・助成金の請求と受領

最後に、実績報告が承認されたら補助金や助成金の請求手続きを行います。請求には、必要な書類を添付し、指定の期限内に申請することが求められます。承認後、補助金が振り込まれるまでには数週間程度かかる場合があります。補助金は後払いで支給されるため、スケジュールに余裕を持つことが大切です。

補助金・助成金以外で移転費用を節約する方法

フレキシブルオフィスの活用

オフィス移転費用を節約する方法として、フレキシブルオフィスの活用があります。シェアオフィスやコワーキングスペースを利用することで、初期費用を抑えられるだけでなく、必要なスペースを柔軟に調整できる利点もあります。移転先の規模や目的に応じて検討する価値があります。

賃貸条件の交渉や中古什器の活用、不要なオフィス家具の売却

移転費用を節約するためには、賃貸条件の交渉も非常に重要です。家賃の値下げや敷金・礼金の減額を交渉することで、移転後の負担を軽減できます。また、中古のオフィス什器や家具を活用することで、新品購入にかかるコストを削減できます。さらに、移転前のオフィスで使わなくなった家具や設備を売却することで、追加収入を得て移転費用の一部を補填することが可能です。