オフィス移転の見積もりはどう取る？相場・内訳・比較方法をわかりやすく解説

オフィス移転の見積もりを正確に取るための準備、費用内訳、相場、比較方法を解説。原状回復・内装・通信工事のポイントも押さえ、予算ブレを防ぐコツがわかります。

そんな不安を感じたことはありませんか？

本記事では、見積もり取得前の準備、費用内訳、相場、追加費用の要因、比較時のポイントまで、予算ブレを防ぐために押さえるべき内容をわかりやすく整理しています。原状回復・内装工事・通信工事の違いなど、金額差が出やすい項目も丁寧に解説しています。

オフィス移転で「見積もりの迷子」になりたくない方にこそ、ぜひ最後まで読んでいただきたい内容です。

オフィス移転の見積もりを依頼する前に準備するもの

オフィス移転の見積もりを正確に出すためには、事前準備が重要です。準備が不十分なまま依頼すると、荷物量の見積もり違いや内装工事の追加, ネットワーク配線の後出し費用が発生しやすく、予算が大きく変動する場合があります。

特に、什器やネットワーク機器の情報は業者が費用を算定するうえで欠かせないため、早めに整理しておくことがスムーズな見積もり取得につながります。

荷物量と什器リストの整理（デスク・椅子・複合機・書類）

荷物量と什器のリストを作成することで、運搬費用の精度が高まります。
特にデスク・椅子などの大型什器、複合機・サーバーラックなどの重量物は費用差が出やすい項目です。

新オフィスの図面・レイアウト案（席数・動線・必要スペック）

新オフィスの図面は、内装工事・電気工事・ネットワーク工事の見積もりに必須です。
席数・会議室数・動線・レイアウト方針が決まっていれば、家具配置やLAN配線の必要数が算出しやすくなります。

また、変更を前提にした大まかな案でもよいので、理想のレイアウトに必要な要素を整理しておくと、後から大幅な金額変更が起こりにくくなります。

ビル管理規約・搬入条件の確認（作業可能時間・養生・駐車）

ビル側のルールによって費用が大きく変わることがあります。

例えば「土日・深夜作業しか許可されていないビル」では割増費用が発生しやすく、駐車スペースの制限がある場合は搬入時間が長くなり作業費が増えることがあります。

上記の確認は業者の作業計画と見積もり精度に直結するため、早めに把握しておきましょう。

IT・ネットワーク機器の現状把握（LAN・電話・回線・サーバー）

ネットワーク関連は見積もりの「抜け漏れ」が起きやすい分野です。

LAN配線の本数、電話機台数、Wi-Fiアクセスポイント、サーバーラックの有無などを整理しておくと、通信工事費が正確になります。

特に回線移設の手配には時間がかかることが多く、スケジュール遅延の原因になりやすいため、早い段階で情報をまとめておくと安心です。

廃棄予定物の整理（不要家具・古い什器・不要書類の仕分け）

廃棄物の量によって移転総費用が変わるため、不要物は事前に仕分けをしておくことが重要です。
古い什器や大量の書類は、廃棄費用が増える典型的な要因です。廃棄をどこまで移転業者に任せるか、行政回収を利用するかを決めることで、費用を最適化できます。

オフィス移転の見積もりに含まれる費用の内訳

オフィス移転の見積もりは、多くの項目が関係するため複雑に見えることがあります。

しかし、主要な費用構造を理解しておくことで、不要な費用が含まれていないか、一式表記が適正かを判断しやすくなります。

特に、原状回復工事・内装工事・通信工事は金額差が出やすいポイントです。まずは、各費用が何を意味し、どこに差が出るのかを整理しましょう。

基本作業費（運搬・搬出入・スタッフ人件費）

基本作業費は、移転作業の中心となる費用で、各業者によって算出方法が異なることがあります。運搬距離、エレベーターの使用制限、搬入出作業の時間帯などが費用に影響します。

また、IT機器や複合機、精密機器などの運搬には追加費用が必要になる場合があります。業者によっては、什器の梱包材料費が含まれていないケースもあるため、見積書の内訳を確認することが重要です。

原状回復工事費（内装・電気・天井・床・壁の範囲と相場）

原状回復工事は、移転総額を大きく左右する項目です。

天井・床・壁の補修、照明や電源の撤去、間仕切りの原状復帰など、ビル規約によって必要な範囲が大きく異なります。原状回復の坪単価は地域差が出やすく、東京都心では相場が高めです。

また、ビル管理会社指定の工事会社がある場合、価格が高くなる傾向があります。見積もりの比較時には、原状回復の範囲が均一であるかを確認することが欠かせません。

内装工事・レイアウト工事費（間仕切り・電源・造作）

新オフィスの環境に合わせた内装工事は、働き方に直結する重要な要素です。間仕切り工事や造作家具の設置、電源・照明・空調の追加などは、オフィス規模とレイアウト次第で費用が大きく変わります。

レイアウト変更に伴い、LAN配線や電気工事が必要になるケースも多く、工事を行う会社によって得手不得手があるため、ワンストップで対応できる業者かどうかも判断ポイントの一つになります。

通信工事・LAN配線・電話工事（1席あたりの配線単価）

LAN配線や電話回線工事は、移転後の業務停止を避けるために非常に重要です。1席あたりのLAN配線本数、アクセスポイントの設置数、電話機の台数、サーバールームの構成などによって費用が変動します。

特に、既存の配線が老朽化している場合や、回線増設が必要な場合は追加費用が発生しやすく、早めの現地調査が必要になります。

廃棄処分費（不要什器・OA機器・書類処理）

廃棄物の量は費用に直結するため、不要家具や古い什器の処分は事前の整理が鍵となります。大量の書類を抱える企業では、機密書類の処理費用が含まれるケースもあります。

さらに、OA機器の廃棄にはリサイクル料金が加算される場合があるため、処分方法の選択次第で費用を抑えることが可能です。

「一式」表記に注意すべき理由と内訳を確認する方法

見積書で注意すべき点の一つが「一式」表記です。作業内容がまとめられすぎていると、費用の妥当性が判断できません。一式表記が多い場合は、項目の詳細（什器の点数、配線本数、工事範囲など）を業者に確認することをおすすめします。

業者によっては、一式表記の内訳を明示することで、比較のしやすさが向上し、追加費用を避けるための判断材料になります。

費用内訳を理解しておくことで、次の「相場比較」や「業者比較」の精度が高まります。次のセクションでは、オフィス移転にかかる費用相場を規模別に解説します。

オフィス移転の見積もり相場

オフィス移転の見積もりを比較する際、基準となるのが「相場感」です。同じ規模・席数であっても、什器量やネットワーク設備、原状回復の範囲によって金額は大きく変わります。

最初に相場を把握しておくことで、提示された見積もりが適正かどうか判断しやすくなり、過剰な費用や見落としを避けることができます。ここでは一般的な規模別の費用レンジと、特に差が出やすい工事項目の相場を解説します。

10名・30名・50名・100名オフィスの引っ越し費用レンジ

人数規模によって必要な什器量やIT機器の本数が変わるため、費用の目安も段階的に増えていきます。特に100名規模になるとLAN配線や電話工事の本数が多くなり、ネットワーク設備の費用割合が高まる傾向があります。

■ 人数規模別：オフィス移転費用レンジ表（概算）

 

原状回復工事の坪単価相場（東京都心・地方の違い）

原状回復工事は地域によって相場差が大きい項目です。東京都心部は作業単価が高く、ビル側の仕様が厳しいケースもあり、結果として坪単価が高くなりがちです。

一方、地方では単価が低い傾向がありますが、指定業者制のビルでは費用が高額になるケースがあるため注意が必要です。原状回復の費用差は、見積もり比較時の重要なポイントとなります。

IT工事・ネットワーク工事の費用相場（1席／1ラインあたり）

LAN配線や電話回線の増設など、IT工事は業務継続に直結するため正確な費用を把握しておきたい項目です。1席あたりの配線本数、サーバーラックの有無、ネットワーク機器の更新の必要性によって費用は変動します。

また、既存回線の撤去や移設が必要な場合は追加費用が発生しやすいため、依頼前に業者へ詳細を伝えることでスムーズな見積もり作成が可能になります。

廃棄物処分費の相場（家具・電子機器・大量書類）

不要な什器や電子機器、書類の量が多いほど、廃棄費用は増加します。

オフィス移転の見積もりが高くなる理由と追加費用が発生するポイント

見積もりが高くなる要因は、ビル制約、荷物量の違い、追加工事、見積書の不明瞭な表記など、複数の要因が複合することが多いです。

これらを事前に理解しておくことで、追加費用の発生を抑え、計画を安定させることができます。次は、見積もり依頼の正しい進め方を整理し、失敗のない業者比較を行える状態を整えます。

ビルの作業制約

深夜作業や土日作業のみ許可されているビルでは割増費用が発生します。養生範囲やエレベーターの使用制限も作業効率に影響します。

荷物量の計算違い

書類量や什器の点数が見積もりより増えると、車両や作業人数が追加され、費用が上がります。事前のリスト化が費用安定の鍵です。

追加工事の典型例

電源容量不足、LAN配線の不足、回線工事の追加など、入居後に気付く追加工事は単価が高くなりがちです。事前調査で予防可能です。

別途・後日調整の見抜き方

一式表記や別途項目が多い場合は、追加費用が発生しやすい兆候です。数量や作業範囲を明確にすることが重要です。

オフィス移転の見積もり依頼の進め方

見積もり依頼を効率よく進めるためには、スケジュール設計、依頼先の選定、現地調査の準備、見積書の比較基準を整えておく必要があります。

ここが曖昧だと、各社の条件が揃わず、比較が難しくなります。ワンストップ会社の活用も、複雑な工程を統合し、調整コストを削減できる有効な手段です。

見積もり取得のスケジュール

移転3〜6か月前から準備することで、レイアウト調整や工事調整もスムーズになります。

依頼先の選び方

引越会社は運搬に強く、内装会社は工事に強い、ワンストップ会社は全体統括が得意という特徴があります。

現地調査で確認すべき点

搬入条件、ビル規約、什器量、LAN・電源位置など、追加費用につながるポイントを重点的に確認します。

必要情報とワンストップの利点

規模、什器点数、ネットワーク環境、廃棄物情報を揃えて伝えると、見積もりの精度が向上します。ワンストップ会社を使うと、工事・運搬・回線手配が一本化され、調整コストが下がります。

まとめ

オフィス移転の見積もりを成功させるには、事前準備・費用内訳の理解・相場の把握・追加費用の予測・適切な比較の5点が重要です。

特に、一式表記のチェックやビル規約の確認は、見落としやすいものの全体費用に大きな影響を与えます。業者選びでは、運搬・工事・回線手配をまとめられるワンストップ会社の活用が有効です。