オフィス移転の理由ランキングTOP5！企業が決断する背景と成功の秘訣

• 「オフィスが手狭で非効率になってきたかも…」
• 「固定費が重く、もっとコストを抑えたい」
• 「社員が快適に働ける環境を整えたい」

そんな悩みを抱えていませんか？

本記事では、企業がオフィス移転を決断する理由をランキング形式で解説します。コスト削減、事業拡大、働き方改革、社員満足度向上、ブランド強化といった背景を整理し、移転で得られる効果や注意点も紹介します。

オフィス移転を検討中の経営者・総務担当者の方にこそ、参考になる内容です。
「どの立地や広さが最適なのか…」と迷う方も多いですが、専門家に相談すると解決の糸口が見つかります。リスビーでは、企画から設計・施工までワンストップで支援し、目的に合った移転計画をご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

オフィス移転が注目される背景とは？

企業環境の変化と事業成長の影響

企業は環境変化に合わせてオフィスの在り方を更新する必要があります。 新規事業の立ち上げや人員増加により既存オフィスが手狭・非効率になるケースは少なくありません。オフィス移転は、経営課題の解決と働きやすい環境整備を同時に進め、事業の持続的成長を後押しする手段です。こうした流れは、のちほど示す移転理由ランキングの上位項目と密接に関連します。

コロナ禍とテレワーク普及による働き方改革

全員常時出社を前提としたオフィスは最適解ではなくなりました。 固定席の削減やフリーアドレス化、会議室よりもWEB会議ブースの優先整備など、柔軟なレイアウト変更が求められています。オフィス移転は、新しい働き方へ素早く適応するための有効な選択肢です。次に、企業が実際に移転を決断する具体的な理由を見ていきましょう。

社員の生産性と働きやすさへの意識向上

快適で合理的なオフィスは生産性に直結します。 採光や動線の最適化、適切な休憩スペースは集中力と満足度を高めます。求職者にとっても環境の良し悪しは重要な判断軸であり、採用・定着に効く投資として移転を検討する企業が増えています。こうした背景は、以降のランキング上位理由にも反映されています。

オフィス移転の理由ランキングTOP5

１位：コスト削減（賃料・光熱費・運用費の見直し）

最も多い理由はコスト削減です。 都心から近郊へ移り賃料を大幅に圧縮する、面積最適化や省エネ設備で運用費を下げるなど、移転は固定費の見直しに直結します。イメージ事例として、都心からの移転で賃料を約30％低減できたケースもあります（※本記事内のフィクション事例）。この視点は、次の「拡大ニーズ」と対になる発想です。

2位：事業拡大によるスペース不足の解消

成長に伴う収容力不足は業務効率の低下に直結します。十分な面積と機能を備える新オフィスへの移転は、攻めの戦略として長期安定運営を支えます。この視点は、働き方改革による使い方の変化とも密接に結びつきます。

３位：働き方改革やテレワーク対応の実現

役割に応じて空間を切り替える設計が求められます。集中ブースとコラボスペースのゾーニング、オンライン会議に最適化した設備など、現状の制約を超えるには移転が近道となることも多いです。これは次の「社員環境の改善」と表裏一体です。

４位：社員の働きやすさやコミュニケーション改善

コミュニケーションを生む設計は生産性と文化形成に効きます。 オープンスペースや可変エリアの導入は情報共有をスムーズにし、満足度向上は採用・定着にも波及します。次に示す「ブランド向上」は外部印象を重視する側面が強い点が異なります。

５位：企業ブランド・イメージ向上を狙った移転

オフィスは企業の顔です。 立地の利便性やデザイン性は、取引先・採用市場での印象に直結します。スタートアップや成長局面では、ブランディングの要として移転を活用するケースが目立ちます。

補足情報

ただし、企業規模や業種、地域、経済状況によって、これらの理由の優先順位は変動します。たとえば、スタートアップや小規模企業ではコスト削減が最も重要視されやすく、大手企業ではブランドイメージや社員満足度の向上が強く意識されることがあります。また、都心立地のオフィスか地方あるいは郊外かによっても「賃料圧縮」の必要性や「交通利便性」「ブランド価値」の重みが異なるため、自社の状況を踏まえて理由の優先度を判断することが重要です。

オフィス移転で得られる効果

業務効率化と社員モチベーションの向上

環境改善は短期コストを上回る生産性向上を生む可能性があります。 経営資源の最適配分にもつながり、次の採用・定着力の強化へと波及します。

人材採用・定着へのプラス効果

魅力的なオフィスは採用広報の強力なコンテンツです。内見や面接での体験価値が応募動機を高め、既存社員のエンゲージメントも底上げします。これは次の経営基盤強化へとつながります。

企業戦略や経営基盤の強化

オフィス移転は経営戦略の企業ビジョンの実現や戦略実装を具体化する手段です。 立地・レイアウト・コストの刷新を通じて、長期安定性と企業の方向性を明確にします。

オフィス移転を検討する際の注意点

目的を明確化し戦略的に検討すること

「なぜ移転するのか」を最初に言語化することが成功の前提です。 長期戦略に沿って意思決定を行いましょう。

移転コストの全体像と予算シミュレーション

総コストの見える化が意思決定の質を高めます。 適切な試算は移転効果の最大化につながり、次の「意見反映」のプロセスを円滑にします。

従業員や関係者の意見を反映させる重要性

現場の声を設計に取り込むことで実装後の不満を抑えられます。次は、プロジェクト全体を遅延させない進行管理の要点です。

スケジュール管理とリスク回避のポイント

多工程の同時進行だからこそ、綿密な進行管理が不可欠です。 事前のリスク想定と対策により、業務停止や追加費用を回避できます。

まとめ｜オフィス移転は企業成長の転機

オフィス移転は、コスト最適化・働き方改革・ブランド強化など複数の目的を同時に実現し得る経営施策です。 背景にある環境変化を直視し、目的を明確化したうえで効果とコストを見極めれば、移転は大きな成長機会になります。リスビーは企画・設計・施工までワンストップで伴走し、最適な移転計画を具体化します。ご検討の際は、まずはお気軽にご相談ください。